○佐渡市議会事務局規程
平成16年4月30日
議会訓令第1号
(趣旨)
第1条 この訓令は、佐渡市議会事務局(以下「事務局」という。)の組織及び庶務に関し必要な事項を定めるものとする。
(係の設置及び担任事務)
第2条 事務局に庶務係及び議事調査係を置く。
(平16議会訓令4・平20議会訓令1・一部改正)
第3条 前条の係は、次に掲げる事務を分掌する。
(1) 庶務係
ア 議会の予算及び決算に関すること。
イ 議会関係例規等の制定及び改廃に関すること。
ウ 議長会に関すること。
エ 議場及び議会関係各室の運営管理に関すること。
オ 議員の議員報酬及び費用弁償に関すること。
カ 議員共済会に関すること。
キ 公印に関すること。
ク 渉外に関すること。
ケ 政務活動費に関すること。
コ 文書の収受、発送及び保管に関すること。
サ 議会図書室に関すること。
シ 視察議員の接遇に関すること。
ス 広報広聴に関すること。
セ 公用自動車の管理に関すること。
ソ 議事調査係に属さないこと。
(2) 議事調査係
ア 本会議、委員会及び佐渡市議会会議規則(平成16年佐渡市議会規則第1号)第164条に規定する協議等の場に関すること。
イ 議案、発議案、決議案及び意見書案等に関すること。
ウ 請願及び陳情等に関すること。
エ 議決事項の処理に関すること。
オ 説明員の出席要求に関すること。
カ 会議録の調製に関すること。
キ 議会の傍聴に関すること。
ク 各種照会に基づく調査及び回答に関すること。
ケ 議事調査に関すること。
(平20議会訓令1・全改、平20議会訓令2・平24議会訓令1・平25議会訓令1・一部改正)
(職)
第4条 事務局に事務局長(以下「局長」という。)のほか、事務局次長(以下「次長」という。)及び係長を置く。
(職務)
第5条 局長は、議長の命を受け、事務局の事務を掌理し、事務局の職員を指揮監督し、おおむね次に掲げる職務を行う。
(1) 議会運営の支援及び正副議長の補佐
(2) 議会の政策形成又は行財政の監視機能の補佐
(3) 議会と執行機関との調整
(4) 全国市議会議長会等外部団体との渉外
(5) 人材の育成等事務局機能の強化
2 次長は、局長を補佐し、局長に事故があるとき、又は局長が欠けたときは、その職務を代行する。
3 係長は、上司の命を受け、係の分掌事務をつかさどり、その係の職員を指揮監督する。
4 係員は、上司の命を受け、担任事務に従事する。
(平29議会訓令1・一部改正)
(事務の決裁)
第6条 事務局の事務は、係長、次長、局長を経て、議長が決裁する。
2 議長に事故があるときは、副議長がこれを代決する。
3 議長、副議長ともに事故があるときは、局長がこれを代決する。
4 代決をした事項については、速やかに後閲を受けなければならない。ただし、軽易な事項については、この限りでない。
(専決)
第7条 局長は、前条の規定にかかわらず佐渡市事務決裁規程(平成18年佐渡市訓令第5号)第4条及び第5条に規定する事項について専決することができる。
(平20議会訓令2・一部改正)
(代決)
第8条 局長が不在のときは次長が、局長、次長ともに不在のときは係長がその事務を代決する。
(公印)
第9条 事務局において使用する公印は、別表のとおりとする。
(準用規定)
第10条 この訓令に定めるもののほか、職員の服務及び事務の処理等については、佐渡市の条例、規則等を準用する。
附則
この訓令は、公表の日から施行する。
附則(平成16年5月28日議会訓令第4号)
この訓令は、平成16年6月1日から施行する。
附則(平成20年4月1日議会訓令第1号)
この訓令は、平成20年4月1日から施行する。
附則(平成20年9月30日議会訓令第2号)
この訓令は、公表の日から施行する。
附則(平成24年4月1日議会訓令第1号)
この訓令は、公表の日から施行する。
附則(平成25年3月1日議会訓令第1号)
この訓令は、平成25年3月1日から施行する。
附則(平成29年3月31日議会訓令第1号)
この訓令は、平成29年4月1日から施行する。
別表(第9条関係)
公印の名称 | ひな形 | 書体 | 寸法(センチメートル) | 印材 | 使用区分 | 個室 | 保管者 |
佐渡市議会印 | 1 | てん書 | 方3 | 木 | 議会名をもってする文書 | 1 | 局長 |
佐渡市議会議長印 | 2 | てん書 | 方2.1 | 木 | 議長名をもってする文書 | 1 | 局長 |
佐渡市議会副議長印 | 3 | てん書 | 方2.1 | 木 | 副議長名をもってする文書 | 1 | 局長 |
佐渡市議会常任委員長印 | 4 | てん書 | 方2.1 | 木 | 常任委員長名をもってする文書 | 1 | 局長 |
佐渡市議会運営委員長印 | 5 | てん書 | 方2.1 | 木 | 議会運営委員長名をもってする文書 | 1 | 局長 |
佐渡市議会特別委員長印 | 6 | てん書 | 方2.1 | 木 | 特別委員長名をもってする文書 | 1 | 局長 |
佐渡市議会事務局長印 | 7 | てん書 | 方2.1 | 木 | 事務局長名をもってする文書 | 1 | 局長 |
ひな形
1 | 2 | 3 | 4 |
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5 | 6 | 7 |
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