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「佐渡市ペーパーレス会議システム導入業務委託」の受託者を公募型プロポーザルにより募集します(参加申込は2022年11月30日まで)

記事ID:0044074 更新日:2022年11月24日更新 印刷ページ表示

提案上限額は6,050,000円(消費税及び地方消費税を含む)、参加申込は2022年11月30日まで


電子データによる議会関連資料やその他関係資料の共有、情報の伝達・共有及び会議を実現するための環境を整備することにより、議会運営の活性化及び議会・議員活動の効率化を図るため、ペーペーレス会議システム導入業務の委託事業者を公募型プロポーザルにより募集します。

ご応募の際には必ず実施資料をご覧ください。

実施資料

以下、実施資料を一部抜粋して掲載します。詳しくは上記のPDFファイルを必ずご覧ください。

概要

名称

ペーパーレス会議システム導入業務

業務内容

ペーパーレス会議システム導入業務委託仕様書のとおり

契約期間

令和4年12月21日から令和10年1月31日までとする。

令和4年12月21日から令和5年1月31日までは初期設定期間及び予行期間とし、システムに関する利用料等は、令和5年2月1日から発生するものとする。

選定方法

公募型プロポーザル方式(書面審査)

提案上限額

6,050,000円(消費税及び地方消費税を含む)

参加申込方法

提出書類及び提出方法

次の書類を事務局に対して電子メールにより提出をお願いします。

【様式1号】プロポーザル参加申請書 [Wordファイル/16KB]

【様式2号】業務経験・実績 [Wordファイル/22KB]

ウ 法人税又は消費税及び地方消費税の納税証明書(証明年月日が申請書提出日前3カ月以内に発行されたもの。(写しでも可))

エ 暴力団等の排除に関する誓約書(任意)

参加申請書提出期限

2022年11月30日(水)17時必着

参加申請提出先

佐渡市役所 総務部 総務課 総務行革係

※提出先のメールアドレスは実施要領内に記載しています。

※本ページ下部のお問い合わせフォームからはご提出いただけませんのでご注意ください。

質問と回答

(1) 質問受付

・令和4年11月30日(水)17時までに【様式3号】質問書 [Excelファイル/12KB]に記入し、総務課総務行革係宛の電子メールに添付し送付してください。

・質問は、電子メール以外は受付しないこととし、メールの件名は「ペーパーレス会議システム導入業務委託質問書【業者名】」としてください。

(2) 質問回答

・質問事項への回答は、令和4年12月2日(金)17時までに、質問者及び参加申請者の提出者全員に電子メールで回答します。

選定方法

佐渡市が設置する「審査委員会」において、あらかじめ定めた評価基準に基づく審査を行い、総合的な評価のもと優先交渉権者を決定します。

評価項目及び配点 [Wordファイル/20KB]

プロポーザル様式

スケジュール

公募開始(佐渡市ホームページ掲載) 令和4年11月24日(木)
参加申請受付期限 令和4年11月30日(水)17時
質問受付期限 令和4年11月30日(水)17時
質問回答期限 令和4年12月2日(金)17時
提案書類等提出期限 令和4年12月9日(水)17時
委員からの質問 令和4年12月13日(火)
回答期限 令和4年12月15日(木)
書面審査 令和4年12月16日(金)
審査結果通知

令和4年12月19日(月)

契約締結 令和4年12月21日(水)

 

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