住民票の写し等の郵便交付申請

請求できる方

1. 本人または本人と同じ世帯の方
2. 請求できる方から依頼された代理人の方
   代理人の方が請求する場合は、本人からの委任状が必要となります。
3. 上記以外の方
   正当な理由が必要となります。詳しくは窓口までお問い合わせください。

必要なもの　

本人または同じ世帯の方が請求する場合

1. 請求書　　　住民票の写し等交付請求書[PDFファイル／135KB]　　
   　　任意の様式による請求書もお受けします。（後述）
2. 手数料
   　　世帯全員の写し、個人の写しともに、1通300円です。
   　　郵便局で、必要通数分の「定額小為替（または普通為替）」を購入し、何も記入しないで封筒に入れてください。
3. 請求者の本人確認書類の写し
   　　この写しで返信先の住所が確認できない場合は、返信先の住所が記載された書類もあわせてお送りください。
   　　詳細については窓口までお問い合せください。
4. 返信用封筒
   　　住所氏名を記入し、切手を貼付してください。住所は、「請求者が住民登録している住所」をご記入ください。
   　　申請部数が多い方は、大きめの返信用封筒と多めの切手をご用意ください。
   　　また至急返送をご希望の方は、速達料金分も加算してください。
   　　送料が切手の額面を超える場合は、「料金不足分受取人払い」扱いでお送りしますので、ご了承ください。

請求できる方から依頼された代理人の方が請求する場合

上記1〜4のほかに

• 本人からの委任状　　委任状（戸籍関係）[PDFファイル／117KB]

任意の様式による請求書の作成方法

申請にあたっては、前述の住民票の写し等交付請求書[PDFファイル／135KB]をご利用いただくか、または、便せん等に下記の内容を記入して請求書を作成してください。

1. 何が何通必要か
   　（例）世帯全員の住民票が1通必要
   　（例）〇〇の住民票が1通必要
2. 必要な住民票の情報
   　・住所
   　・世帯主の氏名（世帯全員分の住民票が必要な場合のみ）
   　・必要な方の氏名と生年月日（ひとり分の住民票が必要な場合のみ）
3. 住民票に次の事項を載せるか載せないか。
   　・日本人の方は、「世帯主の氏名および続柄」「本籍および筆頭者の氏名」
   　・外国人の方は、「国籍・地域」「在留区分」「在留に関する情報」
4. 請求者の情報
   　・住所
   　・氏名（自署してください）
   　・日中連絡のとれる電話番号（携帯電話可）

郵便請求書の送付先

郵便請求の手続きは、市役所本庁舎（市民課）で行っています。送付先にご注意ください。

• 〒952-1292 新潟県佐渡市千種232番地 佐渡市役所 市民課 戸籍係

ポストに投函してから、お手元に返送されるまで1週間から10日前後かかりますので、余裕をもって請求してください。（荒天時など、船舶の運航状況によっては、さらにお時間がかかる場合もありますので、ご了承ください）

証明書の種類と手数料

証明書の種類

住民票の写し

住所地を証明する一般的な証明です。

氏名、生年月日、男女の別、現住所、前住所が記載されます。
ご希望により、「世帯主の氏名および続柄」「本籍および筆頭者の氏名」を記載することができます。

通常、マイナンバーは記載されません。
マイナンバーは番号法に定められた事務に限り利用することができます。
申請の際に、提出先及び使用目的を申請書に記入していただきますので、事前にご確認のうえ申請してください。
提出先及び使用目的が不明の場合、マイナンバー入り住民票は交付できません。

除かれた住民票（除票）の写し

転出や死亡などにより除かれた方の住民票です。（平成26年6月19日以前に除かれたものは、交付できません）

氏名、生年月日、男女の別、現住所、前住所が記載されます。
ご希望により、「世帯主の氏名および続柄」「本籍および筆頭者の氏名」を記載することができます。
除かれた住民票（除票）の写しは、「マイナンバー」を記載することができません。

住民票記載事項証明書

住民票に記載されている事項のうち、請求者が必要とする事項についてのみを証明するものです。

• 日本人の方の住民票には、「氏名」「生年月日」「性別」「住所」「住民となった年月日」「前住所」が記載されます。（ご希望により、「世帯主の氏名及び続柄」「本籍および筆頭者の氏名」等も記載されます）
• 外国人の方の住民票には、「氏名」「通称」「性別」「生年月日」「住所」「外国人住民となった年月日」「前住所」が記載されます。（ご希望により、「国籍・地域」「在留区分」「在留に関する情報」等も記載されます）