(趣旨)

第1条　この規則は、佐渡市認可地縁団体印鑑条例(平成16年佐渡市条例第22号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(登録申請)

第2条　条例第3条の規定により認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者は、認可地縁団体印鑑登録申請書に必要事項を記載して市長に申請するものとする。

(登録申請の受理)

第3条　市長は、条例第3条に規定する認可地縁団体印鑑の登録申請があったときは、その団体の名称、主たる事務所の所在地等を認可地縁団体登録台帳と照合し、相違がないことを確認して受理するものとする。

(登録原票の作成)

第4条　市長は、認可地縁団体印鑑登録申請書を受理したときは、認可地縁団体印鑑登録原票(以下「登録原票」という。)を作成するものとする。

(登録原票の保管)

第5条　登録原票は、登録番号順に一連の番号を付し、保管するものとする。

(登録原票の改製)

第6条　市長は、登録原票の印影又は記載事項が不鮮明になったときその他必要と認めるときは、認可地縁団体印鑑の登録を受けている者に対してその旨を通知し、当該認可地縁団体印鑑の提出を求め、当該登録原票を改製するものとする。

(登録原票の再製)

第7条　市長は、登録原票が、損傷、汚損その他の理由により印影及び記載事項の照合ができなくなったときは、当該認可地縁団体印鑑の登録をしている代表者等にその旨を通知して、認可地縁団体印鑑の提出を求め、登録原票を再製することができる。

(印鑑登録証明書の記載事項)

第8条　認可地縁団体印鑑登録証明書には、次に掲げる事項を記載するものとする。

(申請書等の様式)

第9条　申請書及び登録証明書等の様式は、次のとおりとする。

(委任の旨を証する書面)

第10条　条例第12条に規定する委任の旨を証する書面は、次の各号のいずれかとする。

(押印に使用する印肉)

第11条　印鑑を押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(文書の保存期間)

第12条　認可地縁団体印鑑に関する文書の保存期間は、当該年度の翌年から起算して次の各号の区分に応じ、当該各号に定めるとおりとする。

(その他)

第13条　この規則に定めるもののほか、佐渡市認可地縁団体印鑑登録証明事務に関し必要な事項は、市長が別に定める。