(趣旨)

第1条　この訓令は、市に対する寄附の採納事務の公正かつ適正な執行を図るため、その取扱いについて必要な事項を定めるものとする。

(寄附の種類)

第2条　寄附の種類は、現金(現金に換えて納付される証券を含む。以下「寄附金」という。)及び現金以外の物件(以下「寄附物件」という。)とする。

(寄附採納留意事項)

第3条　寄附の採納をしようとするときは、次の各号に掲げる事項に留意しなければならない。

(寄附の申出)

第4条　市に対し寄附をしようとする者(以下「寄附者」という。)は、寄附申出書(様式第1号及び様式第1号の2)を提出するものとする。

(採納事務の担当所管)

第5条　寄附の採納事務は、寄附金又は寄附物件の使用目的(寄附者が希望するところによる。)により、当該事務を所管する課長等(特に使用目的の希望がないときは財産管理課長。以下「課長」という。)が行うものとする。

(採納決定及び通知)

第6条　課長は、寄附申出書の提出があったときは、第3条及び佐渡市財務規則(平成16年佐渡市規則第54号。以下「財務規則」という。)第211条第1項の規定等を踏まえ、寄附金及び寄附物件の内容について必要な審査をしなければならない。

(庁議への付議)

第7条　課長は、前条第2項に規定する寄附採納の決定に当たり、次の各号のいずれかに該当するときは、庁議に付議するものとする。

(採納決定後の事務処理)

第8条　課長は、寄附を採納するときは、財務規則等の規定に基づき、寄附金については予算への計上、収入調定等により、寄附物件については私権等の排除、登記又は登録、台帳整備等により、適正な事務処理を行わなければならない。

(寄附に伴う感謝等)

第9条　市は、寄附の性質及び内容に応じて、佐渡市ほう賞規則(平成18年佐渡市規則第73号)の規定に基づき表彰及び感謝状を授与し、又はその他の方法により感謝の意を表するものとする。

(寄附採納の総括)

第10条　財産管理課長は、寄附採納に関する事務を総括しなければならない。

(適用除外)

第11条　次の各号のいずれかに該当するものについては、この訓令の規定を適用しない。

(その他)

第12条　この訓令に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。