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身分証明書の郵便交付請求

記事ID:0004127 更新日:2021年3月1日更新 印刷ページ表示

身分証明書(禁治産・準禁治産、後見登記、破産宣告を受けていないことの証明)を郵便で申請する方法についてご説明します。

請求できる方

本人(※佐渡市に本籍がある方)

  • 代理人が請求する場合は、本人からの委任状が必要となります。
  • 未成年の場合は法定代理人(親権者)による申請も可能です。

必要なもの

本人が請求する場合

  1. 戸籍謄抄本等郵便請求書[PDFファイル/177KB]
    • 任意の様式による請求書もお受けします。(後述)
  2. 手数料:1通300円
    • 郵便局で、必要通数分の「定額小為替」を購入し、何も記入しないで封筒に入れてください。
  3. 請求者の本人確認書類の写し
    • この写しで返信先の住所が確認できない場合は、返信先の住所が記載された書類もあわせてお送りください。詳しくは窓口までお問い合せください。
  4. 返信用封筒
    • 住所氏名を記入し、切手を貼付してください。住所は、「請求者が住民登録している住所」をご記入ください。
    • 申請部数が多い方は、大きめの返信用封筒と多めの切手をご用意ください。また至急返送をご希望の方は、速達料金分も加算してください。
    • 送料が切手の額面を超える場合は、「料金不足分受取人払い」扱いでお送りしますので、ご了承ください。

請求できる方から依頼された代理人の方が請求する場合

上記「1」〜「4」のほかに、本人からの委任状が必要となります。

任意の様式による請求書の作成方法

申請にあたっては、前述の戸籍謄抄本等郵便請求書[PDFファイル/177KB]をご利用いただくか、または、便せん等に下記の内容を記入して請求書を作成してください。

  • ア.必要となる方の、
    • 本籍
    • 筆頭者氏名
    • 必要な方の氏名と生年月日
  • イ.請求者の、
    • 住所
    • 氏名(捺印してください。認印でかまいません)
    • 日中連絡のとれる電話番号(携帯電話可)
  • ウ.必要枚数

郵便請求書の送付先

郵便請求書の手続きは、市役所本庁舎(市民生活課)で行っています。送付先にご注意ください。

  • 〒952-1292 新潟県佐渡市千種232番地 佐渡市役所 市民生活課 戸籍係

ポストに投函してから、お手元に返送されるまで1週間前後かかりますので、余裕をもって請求してください。(荒天時など、船舶の運航状況によっては、さらにお時間がかかる場合もありますので、ご了承ください)

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