請求書等の押印を省略できるようになりました。

　佐渡市では、市民の皆さまの各種手続きを行う際の負担を軽減するとともに、会計事務の効率化・デジタル化を図るため、令和5年4月1日から本実施として、事業者等の方から市へ提出する請求書等について、押印を省略する場合は電子メールにより提出できるようになりました。

　（令和4年4月1日から試行実施し適切な事務処理手続きを検証した結果、本実施に移行しても現在の事務手続きに変更はありません。）

　　これまでどおり押印した請求書等の取扱いに変更はありません。

市へ提出いただく請求書等の対応内容

1　押印を省略できる書類

　　1.請求書　   　 様式 [Excelファイル／21KB]　 記載例 [PDFファイル／324KB]　  

　　　還付請求書　様式 [Excelファイル／17KB]  記載例 [PDFファイル／117KB]   

　　　　　　(令和5年4月1日から追加）

　　　工事用請求書は/soshiki/2006/434.htmlをご覧ください。

　　2.委任状・口座振替依頼書　（公金支出に関する権限を委任する場合のみ）

                            様式 [Excelファイル／15KB]      記載例 [PDFファイル／463KB]

　　3.見積書　　　記載例 [PDFファイル／300KB]

　　4.領収書　　　　　　　　　　　　

    ※なお、国や県の法令で押印の定めがある請求書等は除きます。

２　押印を省略する場合の提出方法

1. 請求書等に「発行責任者及び担当者（同一でも可）」の役職・氏名・連絡先を記載し、メールにより電子ファイル（ＰＤＦ）で市の担当課へ提出してください。
2. 提出された請求書等の内容確認のため、必要に応じて市の担当課から、請求書等に記載された連絡先に連絡させていただく場合があります。
3. メールを送信する前に、送付先の間違いがないように市担当課のメールアドレスを確認するとともに、メール件名の先頭に【請求書送付】等の記載をお願いします。
4. 取扱いの詳細については、添付ファイルをご覧ください。

   　　請求書等の押印省略に関するＱ＆Ａ [PDFファイル／203KB]

    

＜問い合わせ先＞

　　〇請求書等の押印省略に関すること　　：会計課

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話：0259-63-5111　FAX:0259-63-5130

     〇工事用請求書の押印省略に関すること：財務部財政課契約検査室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話：0259-63-5137　FAX:0259-63-5124

　　〇申請書等の押印見直し等に関すること：総務部総務課総務行革係

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電話：0259-63-3111　FAX:0259-63-3300

      ※請求書等の内容に関することは提出する担当課へお問い合わせください。